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188体育平台_188bet体育-【官网认证】@印发《武汉生物工程学院境外游学实践项目管理办法（试行）》的通知

武生院发〔2017〕50号

为进一步健全和完善外事管理体系，规范学校境外游学实践项目，根据国家有关法律法规及《武汉生物工程学院实习管理办法（修订）》等制度，结合188体育平台_188bet体育-【官网认证】@实际情况，特制定本办法。

第一章 总 则

第一条 境外游学实践项目是指由学校独立举办，或与社会组织合作开展的，以在校学生为主要对象的赴境外带薪实习、体验式学习、语言学习、国际志愿者活动等项目。

第二章 境外游学实践项目选批流程

第二条 外事处负责与社会组织接洽，初选优质国际游学实践项目报分管校领导。

第三条 外事处负责拟定合作协议、安全协议、实施方案。

第四条 法律咨询室指定律师审核合作协议、安全协议细则。

第五条 外事处将拟定的境外游学实践项目相关材料报校领导审批。

第三章 境外游学实践项目的组织、管理与实施

第六条 学校成立境外游学实践项目领导小组，组长由分管校领导担任，成员由外事处、党委宣传部、教务处、学生处、校团委、财务处负责人及各院（系）学生工作主要负责人组成。

第七条 各院（系）成立以院（系）学生工作主要负责人为组长，辅导员为成员的院（系）境外游学实践项目工作小组，具体负责宣传、组织境外游学实践项目等相关工作。

第八条 外事处代表学校负责境外游学实践项目的相关工作，包括拟定学校境外游学实践工作管理文件；与相关机构签订合作协议；与学生签订安全协议；组织开展游学实践工作，处理游学实践期间学生重大安全事故等。

第九条 宣传部负责开展境外游学实践项目的各类宣传工作。

第十条 教务处负责审核、监督境外游学实践项目。为参加境外游学实践项目而无法参加正常考试的学生安排单独缓考。

第十一条 学生处会同各院（系）宣传、组织师生参与境外游学实践项目。

第十二条 财务处负责落实校领导批准的境外游学实践项目的经费。

第四章 境外游学实践项目的学生管理

第十三条 188体育平台_188bet体育-【官网认证】@学生在参与任何赴境外游学实践项目前，需到外事处报备，并积极参加行前培训，签订安全协议。

第十四条 由外事处统一办理《在读证明》《无犯罪记录证明》《成绩单》等材料。

第十五条 项目期间，学生需听从188体育平台_188bet体育-【官网认证】@和接收单位的安排，严格遵守接收单位管理规定，防范安全事故。如需请假，需要告知188体育平台_188bet体育-【官网认证】@外事处、接收单位指定管理人员，经批准后方可执行。

第十六条 由于参加境外游学实践项目，导致无法按时参加考试的同学，需提前1个月向外事处提出缓考申请。由外事处会同教务处审核，并安排缓考。

第十七条 参加境外游学实践项目的学生必须按照项目要求完成各项任务。如属专业（生产）实习或毕业实习者，应按照《武汉生物工程学院实习管理办法（修订）》（武生院教[2015]15号）相关规定，撰写实习材料，并参加考核与评定。

第五章 境外游学实践项目的监督管理

第十八条 外事处与相关机构签订协议，明确保证学生安全的各项措施。

第十九条 外事处联络的相关机构或接收单位需为学生提供必要的学习（实习）条件和安全健康的学习（实习）环境。不得安排学生从事具有安全隐患的实习活动或明显超过学生体力的高强度劳动，不得安排学生到不利于其身心健康的场所实习。

第二十条 在学生参与项目期间，外事处、院（系）应与学生保持紧密联系，全面了解学生的学习、生活、身体情况，如有异常，可及时干预。

第六章 境外游学实践项目工作的奖励办法

第二十一条 由学校为积极推进“游学实践”项目院（系）颁发“优秀组织奖”。

第二十二条 由学校为积极推进“游学实践”项目的有功人员颁发奖励（不重复奖励），具体为：

（一）境外游学实践项目领导小组成员，按照当年各项目出行总人数给予适当奖励。

（二）院（系）境外游学实践项目工作小组成员：

1.按照“院（系）出行人数*项目经费/人*30%”的原则奖励给有功人员，分配方式：院（系）国际游学工作负责人:出行学生辅导员=1:2。

2.院（系）某项目出行人数达到该项目免额政策规定，免费出行名额将给予该院（系），出行人数以当年为准不累计到下一年。

（三）学生奖励

1.由学校为参加境外游学实践项目的学生颁发奖状及价值100元的奖品。

2.由学校为在参与项目期间受到接收单位特别表扬（推荐信除外）、奖金、获得特殊荣誉的学生颁发“躬行学子”奖学金1000元，具体名额=当年出行总人数*20%。

第七章 境外游学实践项目工作的经费管理

第二十三条按照各项目签订的合作协议细则，由财务处统一管理。

第八章 附 则

第二十四条本办法由外事处负责解释。

第二十五条本办法自批准之日起施行。