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武汉生物工程学院院（系）学生工作例会制度

武生院发〔2017〕41号

武汉生物工程学院院（系）学生工作例会制度

第一章 总则

第一条 为了进一步加强对学生工作的领导，及时传达、落实学校188体育平台_188bet体育-【官网认证】@学生工作的有关要求，认真研究解决学生日常管理工作中存在的困难和问题，不断提升政工干部的治校理事能力及学生工作管理水平，特制定本制度。

第二条 学生工作例会以各院（系）集中研究、协调、解决学生日常管理工作事务为主要内容，由各院（系）定期召开，是学生常规管理的一种重要形式。

第二章 议事范围

第三条 院（系）学生工作例会的主要议事范围如下：

一、传达、学习学校学生工作会议和校级学工例会精神，研究、部署学生管理常规工作和制度的落实。

二、审定本单位学期或年度学生工作计划、总结；定期总结一周学生日常管理工作，部署安排下一周工作任务。

三、听取政工干部对学生工作的意见和建议，研讨加强学生干部队伍建设和德育教育相关工作。

四、研讨加强学生各类安全专项教育工作，排查、处置学生管理中的安全隐患和一般性的安全事故。

五、研讨对违纪违规学生的处理意见，解决学生中存在的普遍性的思想问题。

六、研究本单位政工干部的学习、培训、交流、评优评先等工作。

七、本单位学生管理工作经验交流、重要信息传达、保密工作部署等。

八、研讨学生各类评优评先和奖、助学金的初评方案，并将讨论意见提交本单位党政联席会议审议通过。

九、研究、部署学生就业工作、应征入伍、心理健康、学籍管理等工作；会同院（系）行政研究、部署招生就业工作、学生实习实训的组织工作等。

十、酝酿本单位学生工作中的重大事项、重大改革、重要制度等问题，提出相关意见和建议，供本单位党政联席会议决策。

十一、需要学生工作例会讨论决定的其它事项。

第三章 会议组织

第四条 学生工作例会由各院（系）自主召开。各院（系）学生工作主要负责人确定会议议题，办公室统筹会议召开的时间和地点（时间一般在学校学工例会之后），并由行政秘书做好会务工作。

第五条 学生工作例会一般由各院（系）党总支主要负责人主持，若因故不能参加会议，可委托分管学生工作的常务副书记或副书记主持。

第六条 学生工作例会原则上每周召开1次，每次议题原则上不超过5个，会议时间不超过1.5小时。遇有学生日常管理的紧急工作，可由党总支主要负责人决定临时召开。

第四章 与会人员

第七条 会议出席人员包括：各院（系）党总支书记、副书记及全体政工干部（含辅导员助理）；行政秘书应列席会议，如有必要，可邀请相关班主任、任课教师、院（系）学生会相关部门负责人列席，由党总支主要负责人确定。

第五章 相关事宜

第八条 学生工作例会的议题，由党总支负责人及学生党支部书记提出，由行政秘书至少提前2天收集，并报党总支主要负责人审定。

第九条 例会议题确定后，行政秘书应及时通知与会人员提前做好准备，需要讨论发言的应提前准备发言提纲。召开会议时，会议主持人应严格控制会议时间，发言人员应紧扣会议议题发言，直入主题，言简意赅，节约会议时间，提高会议质量。

第十条 学生工作例会所作出的决定或决议，应及时通报本单位行政主要负责人。经研讨仍无法决定的事项，应暂缓研究；或充分论证后，提交各单位党政联席会议研究决定。

第十一条 学生工作例会由行政秘书做好会议记录，会议记录要素包括时间、地点、参与人员、主持人、议题、发言要点和主要内容等，要求字迹工整，易于辨认。研讨相对重要的工作时，原则上还要整理形成会议纪要，由会议主持人确定，会议纪要分送本单位党政负责人、参会人员及相关人员。

第十二条 行政秘书应对会议决定或决议执行情况建立督办台账，及时提醒、督办；办公室主任（或副主任）应定期检查督办台账有关工作的落实情况。对经提醒、督办后，有关责任人在规定的时限内仍未落实相关工作的，办公室主任（副主任）或行政秘书应及时报告党总支主要负责人。

第十三条 学生工作处负责定期或不定期检查各单位学生工作例会记录和督办台账，并将检查情况汇总上报分管学生工作的校领导。

第六章 附则

第十四条 本办法适用于学校所属各学生管理单位。

第十五条 本制度自颁布之日起执行，由学校办公室负责解释。